كتابة عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة في السعودية
كتابة عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة في المملكة تعتبر هي الخطوة الأهم على الإطلاق عند بدء تأسيس مشروع تجاري جديد، فتلك الورقة البسيطة هي التي يحدد فيها مختلف التفاصيل القانونية والحقوق والالتزامات الخاصة بكل شريك في العقد، كما يذكر فيها نسب الملكية، وطريقة إدارة الشركة وكيفية توزيع الأرباح والخسائر، وتوافر كل تلك الأمور في العقد يجنبك أي خلافات قد تؤثر على استقرار الشركة.
عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة إذا تمت صياغته بشكل صحيح وقانوني فإنك سوف تشعر بالراحة النفسية، كما أن ذلك يسهل عليك التعامل مع الجهات الرسمية المختلفة، ويحد من الوقوع في المخاطر والمسائلات القانونية، لذلك يكون من المهم جدًا كتابة ذلك العقد من خلال مكتب متخصص في أعمال تأسيس الشركات مثل مكتب المحامي عبدالمجيد الرشيد.
أهمية مكتب المحاماة لكتابة عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
عندما يقرر شخص تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة، قد يعتقد أن الأمر بسيط في البداية، لكن عند كتابة عقد التأسيس تبدأ الكثير من التفاصيل في الوضوح، فلا يمكن اعتبار العقد ورقة رسمية لإتمام المعاملات التجارية فقط، لكنه يعد أساس الشركة ومن خلاله يتم تحديد علاقة الشركاء مع بعضهم البعض.
الكثير من المشكلات ظهرت بين الشركاء بسبب أن عقد التأسيس كان غير دقيق وقليل التفاصيل، أو تم كتابته عن شخص غير مختص، مما سبب العديد من الخلافات والنزاعات، وذلك هو السبب الذي جعل المحامي لا غنى عنه في تلك الخطوة، إلى جانب الأسباب التالية:
ضمان التزام بنود العقد بنظام الشركات السعودي
- هناك قواعد أساسية يضعها نظام الشركات في المملكة، ولكل بند من بنوده صياغة قانونية يجب الالتزام بها، لأن إذا تم كتابة العقد بشكل خاطئ، أو بشكل ناقص فقد يؤدي ذلك إلى رفض طلب التأسيس أو عدم الموافقة على إصدار السجل التجاري.
- المحامي المتمرس يعرف تلك التفاصيل الدقيقة، بالتالي يكتب العقد بما يتوافق مع المتطلبات الرسمية.
حماية حقوق الشركاء وتحديد مسؤولياتهم
عقد التأسيس يعتبر هو الضمان الحقيقي لحماية الشركاء ومنع أي سوء تفاهم فيما بعد، لذلك يقوم المحامي بكتابة بنود العقد بشكل واضح وصريح، وتلك البنود يحدد فيها كيفية اتخاذ القرار داخل الشركة، كيفية توزيع الأرباح، من يملك حق التوقيع، وما الذي يحدث إذا رغب أو قرر أحد الشركاء بفض الشراكة.
تنظيم المسؤولية القانونية والمالية للشركاء
بالنسبة للمسؤولية القانونية والمالية، فاسم الشركة ذات المسؤولية المحدودة يوضح من البداية أن الشركاء لديهم حماية إلى حد كبير، وتلك الحماية لا تتحقق إلا عندما يكون عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة مكتوب بدقة وبطريقة قانونية واضحة، لأن ذلك يضمن أن تكون المسؤولية محدودة بالفعل، ويمنع أي مخاطر غير متوقعة.
تحديد طريقة الفصل في النزاعات
- الخلافات من المواقف المتوقعة في أي عمل تجاري، حتى بين الشركاء المقربين، لذلك نحرص في مكتب المحاماة لدينا أن نضع بند يوضح كيفية التعامل مع الخلافات والطريقة المتبعة لفض النزاعات.
- هناك أكثر من طريقة يمكن كتابتها في عقد الشركة للفصل في الخلافات من أهمها التحكيم أو اللجوء إلى جهة مختصة للفصل، والحفاظ على ذلك البند وتطبيقه يساعد في تقليل الخسائر عند حدوث أي خلاف.
- وجود تلك البنود في عقد التأسيس يجعل الشركاء يشعرون بالراحة والطمأنينة، ويكونوا مستعدين لأي ظرف طارئ قد يقع.
المساعدة في كتابة بنود العقد
- من خبرتنا في صياغة عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة وجدنا أن أثناء إعداد العقد تظهر العديد من النقاط التي تحتاج إلى تفاهم بين الشركاء، مثل نسب الملكية أو حق التصويت.
- عندما يكون لديك محامي ذو خبرة في أعمال التأسيس في تلك الخطوة فإن ذلك يحميك من التنازل عن حقوقك لأنه سوف يشرح لك تأثير كل بند على قراراتك في الشركة فيما بعد، ويضمن أن تكون بنود العقد تراعي مصلحة جميع الأطراف بدون إلحاق أي أذى بالغير
الانتهاء من إجراءات التأسيس بسرعة
- الإجراءات الحكومية الخاصة بتأسيس الشركات تتضمن خطوات كثيرة، ووجود المحامي الذي يعرف كل تلك الخطوات المطلوبة، والوثائق التي يجب تحضيرها يوفر عليك الكثير من الوقت والجهد.
كتابة العقد المناسب لنشاط الشركة
- الشركات تختلف عن بعضها البعض، وبالتالي تختلف احتياجاتها القانونية، وذلك ما يراعيه محامي مكتب عبدالمجيد الرشيد عند كتابة أي عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة، حيث أنه يضع البنود الملائمة لنشاط الشركة سواء كان تجاري أو صناعي أو خدمي.
- لا يفكر المحامي في الوضع الحالي للشركة فقط، بل أنه يكتب البنود الخاصة بأي تطوير أو توسعات تحدث فيما بعد، كما أنه يضع البنود التي تخص إضافة المزيد من الشركاء للعقد فيما بعد.
زيادة ثقة الشركاء والمستثمرين في الشركة
- عندما يكون عقد التأسيس مكتوب من خلال شخص لديه فهم ومعرفة بالنظام السعودي، فإن ذلك يجعل الشركاء لا يشعرون بالقلق تجاه أي مساءلة قانونية، ويقلل من شعورهم بوجود أي مخاطر.
- كثير من المستثمرين يرفضون الدخول في شركة ليس لديها عقود قانونية واضحة، وذلك يجعل دور المحامي مهم لأنه يزيد من ثقتهم بالشركة ونشاطها خاصة إذا كان مكتب محاماة معروف وذو سمعة جيدة.
توفير دعم قانوني مستمر
- لا ينتهي دور مكتب المحاماة عند كتابة عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة فذلك العقد يعتبر هو البداية فقط، وبعد إنشاء الشركة قد تحتاج إلى عقود تشغيلية، ولوائح داخلية، واتفاقيات عمل وغيرها.
- مكتب المحاماة الذي تتعامل معه في كتابة عقد التأسيس يكون هو أكثر مكتب يفهم طبيعة نشاطك وليه دراية بحدود كل شريك ومسئولياته، وبالتالي يكون قادر على كتابة باقي العقود الخاصة بالشركة.
بنود عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة
عقد التأسيس يتضمن العديد من البنود الأساسية التي سوف نشرحها ونوضح أهميتها فيما يلي:
بيانات الشركاء
من العناصر الأساسية في أي عقد وتشمل أسماء الشركاء بالكامل، والجنسيات الخاصة بهم، بالإضافة إلى العناوين ومعلومات التواصل، مع توضيح الأهلية القانونية لكل شريك.
ذلك يعتبر من أهم البنود التي يجب الاهتمام بها لأن أي خطأ بسيط في بيانات الشريك حتى لو كان اختلاف في كتابة الاسم قد يؤدي لمشاكل عند التسجيل أو عند تعديل العقد فيما بعد.
يهتم محامون المكتب لدينا بعمل تدقيق ومراجعة على البيانات للتحقق من صحتها، وذلك لضمان عدم وجود أي أخطاء في العقد.
اسم الشركة ونشاطها التجاري
ثاني بنود عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة هو توضيح اسم الشركة التجاري المقترح، ونوعية النشاط الذي سوف تعمل فيه.
من خبرتنا ننصح عملائنا دائما باختيار نوع النشاط بدقة لأن ذلك يسهل الحصول على التراخيص المناسبة، كما أن الاسم يجب أن يكون متوافق مع نظام الشركات واللوائح التي وضعتها وزارة التجارة، ومن جانبنا نساعد عملائنا دائما في اختيار الأسماء المناسبة لشركاتهم.
رأس مال الشركة وطريقة توزيعه
يتضمن العقد جميع البنود التي تخص رأس المال مثل القيمة الإجمالية له، ونسبة كل شريك، بالإضافة إلى توضيح طريقة دفع رأس المال هل كانت على مرة واحدة أو على مراحل.
يجب الاهتمام بذلك البند جدًا لأنه يحدد المسؤوليات المالية، ونسب الأرباح والخسائر، وحق التصويت للشركاء.
إدارة الشركة وصلاحيات المدير
يأتي إلينا العديد من العملاء الذي يعتقدون أن ذلك البند ليس مهم، وذلك يعتبر خطأ كبير جدًا يقع فيه العديد من رجال الأعمال، ونحن نوضح لهم أن أهمية ذلك العقد تتمثل في تحدي عمر الشركة، مع توضيح هل يتم التجديد للعقد بشكل تلقائي أو بقرار من الشركاء.
وضع ذلك البند يمنع توقف الشركة عن العمل حتى في حالة حدوث مشكلات في الوضع القانوني.
التنازل عن الحصص ودخول شركاء جدد
ذلك البند تحديد يتضمن شروط بيع الحصة أو التنازل عنها، وحق الشركاء الآخرين في الشراء قبل الغير، وفيه يمكن ذكر طريقة تقييم الحصة.
كثير من رواد الأعمال لا ينتبهون لذلك الجزء رغم أنه ضروري لحماية الشركة من دخول أطراف أخرى غير مرغوب فيها.
حل الشركة وتصفيتها
على الرغم من أن أغلب العملاء الذين يطلبون خدمة كتابة عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة قد لا يفكرون في نهاية الشركة إلا أننا نحرص على كتابة ذلك البند في العقد ونوضح فيه حالات حل الشركة، وطريقة التصفية، وكيف يتم توزيع الأصول الخاصة بها.
نصائح صياغة عقد شركة ذات مسؤولية محدودة
إليك مجموعة من أهم النصائح التي يقدمها لها خبراء متخصصون في أعمال تأسيس الشركات للحفاظ على حقوقك عند كتابة عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة ومنها:
- لا تكتب العقد على نماذج جاهزة من الإنترنت واحرص على التعامل مع محامي شركات لديه خبرة قانونية للحفاظ على حقوقك.
- اجعل كلام العقد واضح وبعيد عن الغموض.
- ضع بند صريح يخص النزاعات وطرق حلها.
- حدد بشكل واضح من له الحق في اتخاذ القرارات المالية والإدارية، ومن يتخذ القرارات العادية.
- تأكد من صحة جميع بيانات الشركاء، رأس المال، الأنشطة، والصلاحيات قبل تقديم العقد للجهات المختصة.
- احرص على أن يكون العقد قابل للتعديل عند دخول شركاء جدد، زيادة رأس المال.
خطوات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية
بعد توضيح وتفاصيل بنود عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة يأتي الدور على ذكر أهم الخطوات التي يجب اتباعها من أجل تأسيس الشركة بشكل فعلي وتكون كالتالي:
- التأكد من أن الاسم التجاري الذي قمت باختياره لشركتك متاح و كإجراء احتياطي ننصح دائمًا عملائنا بتحضير 3 أسماء بديلة، ومن ثم يتم التأكد من أن ذلك الاسم لا يشابه العلامات التجارية الأخرى المسجلة.
- حجز السجل التجاري بالنسخة الإلكترونية وذلك يتم من خلال بوابة وزارة التجارة، وبعد تأكيد الاسم تبدأ خطوات التسجيل.
- إعداد عقد التأسيس بشكل قانوني ويكون يشمل جميع البنود التي ذكرناها.
- توثيق العقد بشكل إلكتروني من خلال منصة وزارة التجارة.
- إصدار السجل التجاري وذلك يكون بعد توثيق العقد، ومن ثم تستطيع كمال بيانات المنشأة.
- فتح حساب بنكي للشركة وهنا نجد أن متطلبات البنوك قد تختلف من بنك إلى آخر، لكن جميع البنوك تتفق على طلب عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة موثق وسجل تجاري للشركة.
- تسجيل الشركة لدى الهيئة العامة للزكاة والدخل، وكذلك يتم تسجيلها في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية إن كان يعمل بها موظفين.
- استخراج التراخيص المهنية وتلك الخطوة تتوقف على النشاط وتراخيص البلدية، وهيئة الاتصالات، الهيئة العامة للغذاء والدواء وغيرها.
- بعد إتمام الخطوات السابقة يمكنك بدء العمل وتوقيع الاتفاقيات مع الموردين، وتوظيف الأشخاص من أجل العمل في الشركة، كما يسمح لك بإطلاق الموقع الإلكتروني الخاص بك.
دور مكتب عبدالمجيد الرشيد للمحاماة والاستشارات القانونية في كتابة عقود الشركات
كتابة عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة عند مكتب محامي قانوني يضمن لك حقوقك القانونية والمالية على المدى الطويل، وإليك أبرز المهام والخدمات التي يقدمها المحامي في ذلك:
- المكتب يكتب العقد بطريقة تتوافق مع نظام الشركات السعودي، ويذكر جميع البنود الضرورية، وذلك يجعل العقد واضح وقابل للتطبيق دون أي غموض.
- المحامون في المكتب على دراية بكل تحديثات القوانين واللوائح، وذلك يضمن لك أن العقد لا يحتوي على أي مخالفة.
- المكتب يتابع كل إجراءات التأسيس وهو الذي يقوم بتقديم المستندات للجهات المختصة، ويقوم باستخراج السجل التجاري، وتصديق العقد، وتسجيل الشركة مما يوفر وقت وجهد على الشركاء.
- مكتب المحامي عبدالمجيد الرشيد لا يكتفي بكتابة العقد فقط، بل أنه يقدم استشارات قانونية بخصوص إدارة الشركة وحماية الأصول، ويشرح للعميل أثر كل بند من الناحية المالية والقانونية.
كتابة عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة بشكل قانوني واضح يعتبر هو أساس نجاح شركتك في السعودية، وذلك لأن الصياغة الصحيحة تحمي حقوق الشركاء، وتحدد المسؤوليات، وتقلل الخلافات، ومكتب المحامي عبدالمجيد الرشيد لديه خبرة قانونية كبيرة في كتابة العقد ومتابعة جميع إجراءات التأسيس، ومعه تضمن تأسيس شركتك بسرعة وأمان.
الأسئلة الشائعة بخصوص عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة
ما هو عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة وكيف أكتبه؟
ذلك العقد هو الورقة الرسمية الرسمية لتأسيس الشركة، ويجب أن يكتب عند محامي لمنع حدوث أي أخطاء به.
كم تكلفة تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية؟
تكلفة كتابة العقد تختلف فهناك رسوم نظامية، ومصاريف فتح حساب بنكي، بالإضافة إلى رسوم استشارية وتلك البنود تختلف من نشاط لآخر، ويتم تحديدها بعد الاتفاق مع المكتب.
هل يمكن تعديل عقد التأسيس بعد التسجيل؟ وما الإجراءات؟
نعم يمكن تعديل عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة بعد الاتفاق مع الشركاء، ومن ثم يتم يجب أن يتم توثيق التعديل على منصة وزارة التجارة.
ماهي مدة إصدار عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة؟
تتراوح المدة ما بين يوم إلى ثلاثة أيام عمل إذا كانت الأوراق كاملة.
لا تعليق